Seguimiento de activos médicos con RTLS: Eficiencia y cuidados

En el sector sanitario, la gestión eficaz del seguimiento de los activos médicos es fundamental para la atención oportuna a los pacientes, la eficiencia operativa y el ahorro de costes. A menudo, los hospitales tienen dificultades para localizar los equipos esenciales, lo que provoca retrasos en la atención y gastos adicionales. Los sistemas de localización en tiempo real (RTLS) ofrecen una potente solución al permitir un seguimiento preciso y en tiempo real de los activos médicos.

Identificación de ineficiencias y riesgos en la gestión de equipos médicos

Los centros sanitarios están sometidos a una presión constante para prestar una atención al paciente eficaz y puntual, gestionar los costes y garantizar la seguridad. Sin embargo, varios retos pueden obstaculizar estos objetivos, provocando ineficiencias que afectan a la calidad de la atención. Los equipos médicos mal colocados o acumulados y los procesos de seguimiento manuales causan ineficiencias y plantean riesgos para las operaciones sanitarias.

Uno de los principales problemas es el tiempo excesivo que el personal dedica a localizar manualmente los equipos, lo que reduce el tiempo disponible para atender a los pacientes. Según una encuesta de Nursing Times, al menos una de cada tres enfermeras dedica una hora o más por turno a buscar equipos médicos, lo que supone un total de 6.000 horas perdidas al mes en un hospital típico. Este problema se ve agravado por un seguimiento ineficaz, que conduce a la infrautilización o al exceso de existencias de equipos.

Como consecuencia, los hospitales incurren a menudo en gastos de capital innecesarios, comprando hasta un 20% más de equipos de los necesarios, según destaca un informe de GE Healthcare. Además, la práctica de acaparar equipos por parte del personal, con la intención de garantizar la disponibilidad para sus propias necesidades, crea una escasez artificial. Esto no sólo complica el acceso a otros departamentos, sino que agrava la ineficacia general del hospital. Además, el robo y la pérdida de herramientas médicas de gran valor sobrecargan aún más los recursos e interrumpen los procesos críticos de atención al paciente.

Las interrupciones del flujo de trabajo causadas por equipos extraviados provocan una mayor ineficacia y una reducción de la productividad en todo el centro. El seguimiento manual, en el que todavía confía el 83% de los centros sanitarios para algunas partes de su cadena de suministro, suele dar lugar a importantes imprecisiones en los datos. En la mayoría de los hospitales, los recuentos de inventario de los activos clínicos móviles no coinciden en al menos un 60%, lo que indica discrepancias sustanciales. Estos problemas dificultan la toma de decisiones y la planificación estratégica y, en última instancia, provocan elevados costes operativos y pérdidas económicas debido a la inactividad de los equipos.

Resolver estos problemas es esencial para aumentar la eficiencia operativa, reducir los costes y mejorar la calidad de la atención al paciente en los centros sanitarios.

La ventaja estratégica del RTLS para el seguimiento de activos médicos

El RTLS de Litum para el seguimiento de activos médicos aborda estos retos mediante el uso de tecnologías de banda ultraancha (UWB) y Bluetooth de baja energía (BLE) para rastrear la ubicación precisa de los equipos médicos en tiempo real. El sistema garantiza que los profesionales sanitarios puedan localizar con rapidez y precisión los equipos que necesitan, mejorando significativamente la eficiencia y la atención al paciente.

Entre las principales ventajas de implementar el RTLS sanitario de Litum para el seguimiento de activos médicos se incluyen:

Localización precisa de activos: El sistema proporciona un seguimiento en tiempo real de los activos médicos dentro de la instalación, lo que permite al personal localizar los equipos de forma rápida y eficiente. Esto reduce el tiempo dedicado a la búsqueda de equipos y garantiza que los cuidadores tengan a mano las herramientas necesarias. Los cuidadores tienen la opción de utilizar las tecnologías UWB y/o BLE en función de la precisión de localización que necesiten dentro de su entorno. UWB es la tecnología más precisa que muestra la ubicación de un activo médico, con una precisión submétrica.

Monitorización del estado: La solución de Litum permite la monitorización continua del estado de cada activo, incluyendo su disponibilidad. Esto ayuda a mantener los equipos en condiciones óptimas de funcionamiento y garantiza su disponibilidad para el uso.

Alertas de zona: El sistema puede enviar alertas cuando los activos entran o salen de las zonas designadas, lo que ayuda a evitar la retirada no autorizada y garantiza que los equipos permanezcan donde más se necesitan.

Programación del mantenimiento: Al alinear los calendarios de mantenimiento con el uso real de los activos, los centros sanitarios pueden garantizar que los equipos se revisen con prontitud y sigan siendo fiables, minimizando así el tiempo de inactividad.

Análisis de datos históricos: El sistema registra datos detallados sobre los movimientos de los activos, proporcionando información valiosa para mejorar la gestión y aumentar la utilización. Este enfoque basado en datos ayuda a tomar decisiones informadas sobre la adquisición y el uso de los equipos.

Seguridad a prueba de manipulaciones: La tecnología de protección contra manipulaciones protege los activos, impidiendo su retirada no autorizada y reduciendo el riesgo de pérdida o robo.

Un compromiso con la innovación y la excelencia

Litum ha demostrado un fuerte compromiso con la innovación y la excelencia en el campo del RTLS, con más de 20 años de experiencia y exitosas implantaciones en más de 50 países. El proceso interno de desarrollo y fabricación de Litum garantiza que todos los componentes del Sistema de Seguimiento de Activos Médicos -anclajes, estaciones de carga y etiquetas- cumplen los más altos estándares de calidad y funcionalidad.

A medida que los centros sanitarios siguen afrontando retos en la gestión de activos médicos, la adopción de tecnologías avanzadas como el RTLS de seguimiento de activos médicos adquiere cada vez más importancia. Al adoptar este tipo de soluciones, las organizaciones sanitarias pueden aumentar la eficiencia operativa, mejorar la atención al paciente y crear un entorno sanitario más solidario y eficaz.

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